W związku z realizacja projektu pt. „Centrum Wsparcia Migrantów” dofinansowanego z rezerwy Funduszu Pracy, wybranego w konkursie ofert pn. „Razem Możemy Więcej – Pierwsza Edycja Programu Aktywizacyjnego dla Cudzoziemców na lata 2022-2023”, ogłoszonym w ramach Resortowego Programu Aktywizacyjnego dla Cudzoziemców na lata 2022-2025, Fundacja Nauka dla Środowiska z siedzibą ul. Racławicka 15-17, 75-620 Koszalin zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usługi transportu uczestników projektu tj. obywateli państw trzecich przebywających legalnie w Polsce, w szczególności na terenie województwa zachodniopomorskiego , których łączna wartość nie przekracza 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) netto.
- Przedmiot:
60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów);
60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego;
60172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą;
60140000-1 Nieregularny transport osób.
1.1 Przedmiotem rozeznania jest świadczenie usługi transportu do miejscowości nadmorskiej Sarbinowo woj. zachodniopomorskie dla uczestników projektu pn. „Centrum Wsparcia Migrantów” projektu tj. obywateli państw trzecich przebywających legalnie w Polsce, w szczególności na terenie województwa zachodniopomorskiego zgodnie z poniższą konfiguracją:
a) Usługa transportowa autobusem dla grupy 40 osób na trasie Koszalin – Sarbinowo (lub 2 busy mieszczące po 20 osób każdy) oraz trasa powrotna następnego dnia Sarbinowo – Koszalin
b) Usługa transportowa autobusem dla grupy 40 osób na trasie Wałcz – Sarbinowo (lub 2 busy mieszczące po 20 osób każdy) oraz trasa powrotna następnego dnia Sarbinowo – Wałcz
1.2 Usługa transportowa obejmować będzie transport uczestników projektu tj. obywateli państw trzecich przebywających legalnie w Polsce, w szczególności na terenie województwa zachodniopomorskiego, w tym dzieci z ich rodzicami oraz opiekunami w ramach organizowanych dwudniowych zajęć partycypacyjnych.
1.3 Usługa transportowa polegała będzie na odbywała się będzie w 3 terminach dwudniowych zjazdów na zajęcia partycypacyjne, z zastrzeżeniem, że terminy mogą ulec zmianie.
1.4 Zaplanowane przez Zamawiającego zjazdy będą dwudniowe i planowane terminy to:
I zjazd: 03-04.06.2023 r.
II zjazd: 16-17.09.2023 r.,
III zjazd: 23-24.09.2023 r.
1.5 O konkretnym terminie realizacji usługi lub o jego zmianie Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 7 dni przed datą wyjazdu do Sarbinowa.
1.6 Pierwszy zjazd zaplanowany na 03-04. 06.2023 Zamawiający planuje na trasie Koszalin – Sarbinowo i Sarbinowo – Koszalin. Kolejne zjazdy nie są jeszcze ustalone i uzależnione będą od miejsca zamieszkania zrekrutowanej grupy uczestników projektu (do wyboru Wałcz lub Koszalin ,jak w ofercie)
1.7 Zamawiający przekaże Wykonawcy na 5 dni przed planowanym terminem realizacji wyjazdu za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany adres e-mail szczegółowy plan podróży obejmujący rozkład godzinowy oraz miejsce zbiórki.
1.8 Wszystkie wyjazdy będą wyjazdami dwudniowymi.
1.9 Zamawiające nie przewiduje noclegu dla kierowcy, co wiąże się z tym, że pierwszego dnia należy uczestników dowieźć z miejsca zbiórki do miejsca docelowego, a drugiego dnia o umówionej godzinie, odwieźć uczestników do miejsca zbiórki.
1.10 Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021, poz. 919) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2021, poz. 450).
1.11 Wykonawca zobowiązany jest dysponować osobą/osobami – kierowcą/kierowcami, który/którzy posiadać będzie/będą kwalifikacje niezbędne do wykonywania zawodu kierowcy, czyli ważne prawo jazdy odpowiedniej kategorii, niezbędne badania lekarskie oraz aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż.
1.12 Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za przestrzeganie przez osoby wykonujące w jego imieniu zamówienie – kierowcę przepisów prawa drogowego, BHP, p.poż. i higieniczno–sanitarnych oraz godzin realizacji usługi transportowej. Odpowiada on za ich działania, jak za działania własne oraz ponosi odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich za naruszenia ww. przepisów, a także w zakresie wykonywanej usługi, tj. jakości świadczonych usług.
1.13 W przypadku awarii pojazdu lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na swój koszt pojazd zastępczy spełniający wszelkie wymagania wynikające z przedmiotu zamówienia oraz zawartej umowy w czasie max. 90 minut od momentu stwierdzenia awarii lub niesprawności.
1.14 Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Realizacja usługi:
2.1 Miejsce realizacji usługi transportowej,
Miejsce docelowe:
Al Mare Sarbinowo
ul. Nadmorska 55a
76-034 Sarbinowo
Miejsce zbiórki:
ul. Andersa 32
76-024 Koszalin
Lub
ul. Okulickiego 32
78-600 Wałcz
- Termin składania ofert:
3.1 Oferty, na wzorze formularza ofertowego (załącznik nr 1) oraz podpisany załącznik nr 2 należy przesłać do 22.05.2023 r. do godziny 10:00, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres jw@ndsfund.org, wysłać pocztą tradycyjną lub dostarczyć osobiście na adres: ul. Andersa 32, 75-626 Koszalin;
3.2 Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania skanu ww. dokumentów oraz zastrzega, iż w przypadku wyboru Oferenta do realizacji niezbędne będzie dostarczenie oryginału oferty.
3.3 Liczy się data wpływu dokumentów do biura Zamawiającego.
3.4 Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przesłano Zapytanie o cenę/ rozeznanie rynku lub umieści informację na stronie internetowej Zamawiającego;
3.5 Ewentualne informacje i wyjaśnienia udzielane są mailowe pod adresem jw@ndsfund.org
Załącznik:
