W związku z realizacją projektu „Pomoc na wyciągnięcie ręki” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020 (RPO WZ 2014-2020) Fundacja Nauka dla Środowiska z siedzibą w Koszalinie, ul. Racławicka 15-17 zaprasza do składania ofert na realizację usługi opracowania bazy wiedzy dla osób wymagających wsparcia w codziennym funkcjonowaniu i ich opiekunów oraz przeniesienia opracowanych treści do dedykowanego systemu na potrzeby stworzenia aplikacji promującej dostępność usług społecznych zgodnie z przedmiotem zamówienia, których łączna wartość nie przekracza 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) netto.
- Przedmiot:
1.1 Wspólny Słownik Zamówień(CPV)
92312210-6 – Usługi świadczone przez autorów
79552000-8 – Usługi przetwarzania tekstu
79970000-4 – Usługi publikacji
79822500-7 – Usługi projektów graficznych
72320000-4 – Usługi bazy danych
72322000-8 – Usługi zarządzania danymi
1.2 Przedmiotem rozeznania jest realizację usługi opracowania bazy wiedzy dla osób wymagających wsparcia w codziennym funkcjonowaniu i ich opiekunów oraz przeniesienia opracowanych treści do dedykowanego systemu na potrzeby stworzenia aplikacji promującej dostępność usług społecznych zgodnie z przedmiotem zamówienia, których łączna wartość nie przekracza 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) netto.
1.3 Przedmiotowe rozeznanie zostało podzielone na części, a jego zakres przedstawia poniższa tabela.
Część nr | Część zamówienia – rozdział | Minimalny zakres tematyczny poszczególnych rozdziałów – podrozdziały |
1. | Higiena osobista osoby wymagającej wsparcia w codziennym funkcjonowaniu (pielęgnacja dostosowana do różnych stopni niepełnosprawności) |
|
2. | Żywienie i karmienie przewlekle chorego |
|
3. | Aktywizacja podopiecznych i wspieranie samoopieki
|
|
4. | Pierwsza pomoc
|
|
5. | Komunikacja i wsparcie psychologiczne dla rodziny i ich podopiecznych
|
|
6. | Zapobieganie najczęstszym powikłaniom występującym u przewlekle chorych
|
|
7. | Pomoc socjalna dla osób starszych i niepełnosprawnych
|
|
8. | Instytucje pomagające osobom starszym/ Formy wsparcia seniorów w województwie zachodniopomorskim
|
|
9. | Sprzęty i urządzenia dedykowane osobom niesamodzielnym
|
|
10. | Profilaktyka osób starszych
|
|
11. | Choroby wieku podeszłego
|
|
- Wymagania techniczne dotyczące opracowania bazy wiedzy oraz przeniesienia opracowanych treści do dedykowanego systemu na potrzeby stworzenia aplikacji promującej dostępność usług społecznych.
- Zamawiający zastrzega, aby temat wynikających z poszczególnych podrozdziałów bazy wiedzy został wyczerpany. Każdy podrozdział powinien zawierać nie mniej niż 3000 znaków ze spacjami.
- Treści tekstowe do bazy wiedzy powinny zostać opracowane na podstawie rzetelnej wiedzy w danej dziedzinie oraz powinny być podparte źródłem, przypisem informującym o prawach autorskich (w tym imię i nazwisko autora, źródło, z którego pozyskano zasób, typ licencji lub praw autorskich, data dostępu, strona). Treści winny być oryginalne
i zgodne z obowiązującym prawem autorskim (niedopuszczalne są plagiaty lub teksty będące kompilacją kilku innych). - Treść tekstowe do bazy wiedzy zostaną opracowane przez Wykonawcę w formie elektronicznej, możliwej do skopiowania i przeniesienia do dedykowanego systemu.
- Oprócz treści tekstowych bazy wiedzy, przedmiot zamówienia powinien zawierać materiały multimedialne tj. zdjęcia i inne grafiki obrazujące konkretne zagadnienia i/lub filmy i/lub odnośniki do stron w Internecie zawierających źródłowy materiał multimedialny. Materiał multimedialny również powinien zawierać informacje o prawach autorskich.
- Zamawiający dopuszcza umieszczanie odnośników tylko do źródeł publicznie dostępnych, zapewniających długi okres dostępności materiałów pod wskazanymi adresami (np. strony właścicieli treści).
- Zarówno opracowane treści tekstowe bazy wiedzy, jak i materiały multimedialne powinny zostać przeniesione do dedykowanego systemu.
- Materiał graficzny umieszczony w dedykowanym systemie powinien być wysokiej jakości; rozdzielczość plików graficznych nie powinna być mniejsza niż 300 ppi.
- Zamówienie obejmuje również korektę tekstu po uwagach Zamawiającego
UWAGI DO WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA:
- Czas realizacji usługi: od dnia podpisania umowy do 07.2023 r.
- Za zgodą Zamawiającego dopuszcza się wydłużenie terminu realizacji usługi, jednakże nie później niż do dnia 30.09.2023 r.
- Po podpisaniu umowy z Wykonawcą, Zamawiający przekaże dostęp do dedykowanego systemu, celem naniesienia opracowanych treści bazy wiedzy zgodnie z przedmiotem zamówienia.
- Zakończenie realizacji usługi jest równoznaczne z przeniesieniem opracowanych treści bazy wiedzy do dedykowanego systemu na potrzeby stworzenia aplikacji promującej dostępność usług społecznych przez Zamawiającego, potwierdzone Protokołem odbioru usługi.
- Zamawiający nie wymaga, aby osoba/osoby wykonująca/e czynności zamówienia były przez czas realizacji zamówienia zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy.
- Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia.
- Wypłata wynagrodzenia nastąpi po zrealizowaniu części/całości przedmiotu zamówienia i jego publikacji/zatwierdzeniu przez Zamawiającego w aplikacji promującej dostępność usług społecznych.
- Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2.1 Warunki udziału w postępowaniu i warunki wykluczenia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki w postępowaniu:
- Dysponują właściwymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
1.1 Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w usługach społecznych i/lub medycznych.
1.2 Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do rozeznania rynku.
1.3 Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkiej dokumentacji poświadczającej wymagania związane z wykonaniem zamówienia
Termin i miejsce składania ofert:
Ofertę należy złożyć w jednej z wymienionych form:
– pocztą tradycyjną na adres: Fundacja Nauka dla Środowiska, ul. Andersa 32, 75 – 626 Koszalin,
– osobiście w Fundacji Nauka dla Środowiska w Koszalinie przy ul. Andersa 32,
– mailowo na adres: jw@ndsfund.org (scan podpisanych dokumentów).
Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 15.05.2023 r. do godz. 10:00. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Załączniki: