W związku z realizacją projektu „Pomoc na wyciągnięcie ręki” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020 (RPO WZ 2014-2020) Fundacja Nauka dla Środowiska z siedzibą w Koszalinie, ul. Racławicka 15-17 zaprasza do składania ofert na opracowanie materiału graficznego w postaci filmu promującego dostępność usług społecznych, w tym sąsiedzkich usług opiekuńczych przy wykorzystaniu nowoczesnych technologii zgodnie z przedmiotem zamówienia, którego łączna wartość nie przekracza 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) netto.
- Przedmiot:
1.1 Wspólny Słownik Zamówień(CPV)
92111210-7 – produkcja filmów reklamowych
1.2 Przedmiotem rozeznania jest opracowanie materiału graficznego w postaci filmu promującego dostępność usług społecznych, w tym sąsiedzkich usług opiekuńczych przy wykorzystaniu nowoczesnych technologii z poniższą specyfikacją:
1.2.1 Film będzie miał na celu promocję usług społecznych, w tym sąsiedzkich usług opiekuńczych świadczonych na rzecz osób wymagających wsparcia w codziennym funkcjonowaniu w miejscu zamieszkania tych osób, przy wykorzystaniu nowoczesnych technologii takich jak: opaski monitoringu, vayary/efektory/monitory aktywności, systemu teleopieki z obsługującymi go teleratownikami.
1.2.2 Film będzie opracowany na podstawie scenariusza ustalonego z Zamawiającym.
1.2.3 Podstawowe założenia filmu to:
- Czas trwania: 1-3 minuty
- Tryb wideo: Full HD, min. 24 fps,
- Proporcje obrazu: 16:9,
- Zamawiający akceptuje scenariusz,
- Ścieżka dźwiękowa zawiera podkład muzyczny,
- Film ma być kompilacją/połączeniem techniki animacji rysowania odręcznego wraz ze scenami nagranymi w środowisku/miejscu zamieszkania osób, na rzecz których świadczone są usługi społeczne/sąsiedzkie i/lub opiekunów faktycznych tych osób i/lub innych osób wskazanych przez Zamawiającego. Animacja rysowania odręcznego to styl animacji, w którym postacie, tekst i przejścia wyglądają tak, jakby zostały naszkicowane charakterystyczną grafiką liniową. Grafikę ręczną wykorzystuje się, aby dać widzom złudzenie, że tematy animacji są szkicowane w czasie rzeczywistym na ich oczach
- Szczegółowe wymagania techniczne:
| Zakres | Parametry oczekiwane |
| Tematyka i cel filmu | Promocja dostępności usług społecznych w tym sąsiedzkich usług opiekuńczych przy wykorzystaniu nowoczesnych technologii w ramach projektu „Pomoc na wyciągnięcie ręki”. |
| Ilość filmów | W ramach zamówienia powstanie 1 film |
| Harmonogram działań | Harmonogram poszczególnych działań zostanie uzgodniony z Zamawiającym. Zamawiający wyznaczy osoby do kontaktu z Wykonawcą w celu zapewnienia efektywnej koordynacji działań organizacyjnych (m.in. określanie miejsca wykonania zdjęć oraz ich termin). Realizacja filmu odbywać się będzie od dnia podpisania umowy do 30.09.2023r. |
| Osoby mające wystąpić w filmie promocyjnym | Zamawiający zapewnia osoby występujące w filmie. |
| Scenariusz | Wykonawca zapewni opracowanie scenariusza w konsultacji z Zamawiającym w cenie usługi. Minimalny zakres scenariusza zawiera:
|
| Plan zdjęciowy | Zdjęcia do filmu będą kręcone między innymi w miejscu zamieszkania/środowisku wybranych podopiecznych na terenie 8 gmin powiatu koszalińskiego (gminy: Mielno, Będzino, Sianów, Manowo, Bobolice, Świeszyno, Biesiekierz, Polanów). Dokładne miejsca kręcenia zdjęć zostaną na bieżąco ustalane z Zamawiającym. Wykonawca ma wpływ na określanie miejsca, w których będą kręcone zdjęcia do filmu, po akceptacji ich wyboru przez Zamawiającego. Dotyczy to także czasu ich wykonania. Dopuszcza się wykorzystanie zdjęć posiadanych przez Zamawiającego. |
| Podkład muzyczny | Wykonawca wykona materiał filmowy i zmontuje go z uwzględnieniem podkładu muzycznego. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do wykorzystania utworu/-Ów muzycznego/-ych do produkcji filmu będących przedmiotem niniejszego zamówienia. Zakres ich wykorzystania w ścieżkach dźwiękowych filmu będzie przedmiotem uzgodnień pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Dźwięk stereo 2.0. |
| Animacje komputerowe | Wykonawca zapewnia: a) plansze końcowe zawierające tekst informujący m.in. o źródłach finansowania projektu, jego nazwa, oraz logo Zamawiającego i Partnerów Projektu, Pomorza Zachodniego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego b) plansze/napisy z krótkim tekstem zawierającym, np. imię i nazwisko osób występujących w filmie |
3. Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania usługi ustala się od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą do 30.09.2023 r.
- Warunki udziału w postępowaniu.
1) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą:
- posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności,
- dysponować sprzętem niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia. Poprzez dysponowanie sprzętem rozumie się posiadanie prawa własności, współwłasności, wynajem etc..
- posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym, ekonomicznym
2) Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu.
3) Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do rozeznania rynku.
4) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkiej dokumentacji poświadczającej wymagania związane z wykonaniem zamówienia.
- Zakres wykluczenia wykonawców w przedmiotowym zapytaniu ofertowym.
1) Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2) Wykonawca nie może być wykluczony zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem (UE) 2022/576 z dnia 08 kwietnia 2022 roku oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie artykułu 7 ustęp 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).
3) W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie załączników do rozeznania. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu.
Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków:
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków, wymaga przedłożenia następujących dokumentów:
1) Wypełniony formularz oferty wraz z oświadczenie o spełnieniu wymagań – zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1,
2) Oświadczenie o braku powiązań – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2
Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji.
- Ocena ofert
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę ze wszystkich spełniających kryteria dostępu, na podstawie następujący kryteriów oceny ofert:
- cena całkowita za realizację usługi – waga 100%
- Termin i miejsce składania ofert:
Ofertę należy złożyć w jednej z wymienionych form:
- pocztą tradycyjną na adres: Fundacja Nauka dla Środowiska, ul. Andersa 32, 75 – 626 Koszalin,
- osobiście w Fundacji Nauka dla Środowiska w Koszalinie przy ul. Andersa 32,
- mailowo na adres: jw@ndsfund.org (scan podpisanych dokumentów).
Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 31.05.2023 r. do godz. 10:00. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Załącznik:
